EPFO介绍了一个电子邮件机制，以获得电子标志，以便在锁定期间缓解雇主在锁定期间的EPF遵守过程，因为它们发现难以使用基于数字或Aadhaar的电子标志。

转移索赔证明等许多重要任务，转让索赔证明等由雇主的授权人员在EPFO门户网站上使用数字签名（DSC）或基于Aadhaar的电子标志在线完成。

“保持看法上述情况并进一步缓解合规程序，EPFO也决定通过电子邮件接受此类请求。雇主可以通过邮件向有关地区办事处发送扫描的正式签署请求函。地区办事处的官方电子邮件地址可在www.epfindia.gov.in上获得，“它说。

机构，其授权人员已经批准了数字签名但无法找到加密狗，可以登录雇主门户网站，并通过提供已注册授权签字人的注册的链接注册他们的电子符号。

如果他们对批准的数字签名的名称与其Aadhaar相同，则电子标志的注册不需要进一步批准。

声明说，其他授权签署者可以注册他们的电子签发并发送雇主批准的请求信，并审批有关的EPFO办事处。