煤业集团地煤公司焦煤矿不断健全档案管理制度,创新管理方法,推动档案管理逐步走上规范化、制度化管理轨道。
机构设备保障到位。该矿建矿历史长,各种档案资料多,缺乏统一管理的专门机构。随着人员增加,从去年10月起,新成立档案管理室,配齐管理人员,购置新设备,投资购买了9组轨道式密集型档案柜。分类独立存放档案资料,并由专人负责管理。
制订完善管理制度。制定了《档案保管制度》《档案员岗位职责》《档案工作保密制度》等制度,明确了人员工作职责以及档案归档、管理制度等业务要求,适应现代化管理需要。
规范资料日常管理。整理梳理各种类型档案2300多卷,分为人事、财务和文件三大类,进行编号登记、分类存放、电子录入,达到电子、纸质资料一致相配。管理员定期检查其数量和保管状况,清理库房卫生,给档案资料除尘,调控库内温湿度,进行消防安检,确保资料保存完好无缺。(乔利平)