对于青运村,大家或许都不陌生。作为二青会赛事期间,以接待运动员和教练的区域,青运村从运动员抵达那一刻起,就对大众关闭了探访之门。那么,青运村在设计之初的理念是什么?居住在“村里”的赛事相关人员,在“村里”过得如何?
16日,记者采访二青会组委会秘书长助理兼首席专家、上海体育学院刘清早教授,用扎实的数据,为大家揭秘青运村运行始末。
采访即将结束时,作为首席专家的刘清早教授说:“二青会举办很成功,这也意味着,它将成为我国参加青奥会选拔培养人才的试验田,也将为我国储备夏季奥运会、夏季亚运会、冬季亚运会、冬季奥运会储备人才、选拔人才打下坚实基础。”
1、运行35天创世界之最
整个青运村一共接待了10344人,其中包括领队、教练员、运动员和工作人员。共动用2494套房并重复使用公寓,服务时间长达35天,接待运动员人数之多,均创世界之最,同时服务时间超过了奥运会、亚运会、大学生运动会、全运会,创纪录地运行35天。截至20日,最后一批运动队将离开。
2、提供10多万人次安检服务
安保服务由100多名武警官兵、近400名公安干警、200多名各类保安人员组成,24小时不间断全覆盖地对整个青运村提供安保服务,村内每一个角落,每一个和外部接触的区域都有公安干警和武警官兵在值守。截至目前,据不完全统计,已提供10多万人次的安检服务,未发生任何一例冲突事件。
3、接诊近2000人无一事故
青运村的医疗中心是由太原市中心医院与太原市120和卫生防疫站共同组建的。太原市中心医院选派了优秀的医务人员,24小时不间断地为运动员提供服务。除了运动会例行的内科、外科、妇科、检验科、口腔科等基本的医疗诊室,还率先设立了心理科、理疗康复科。在青运会举办过程中,接诊近2000人,且无一例事故、延误、误诊。同时为各运动队的队医提供了技术支持,包括化验、病房等服务。
4、青运食材近500吨
为了运动员以良好状态参加比赛,青运村提供了食品安全检测监控服务。食材多达近500吨,食药监局的同志事先对食品源头进行管控,使所有食材按照青运村设计的食谱来进行生产加工,做到源头采购、中间运输、初步加工、精加工之后,食材成品端上餐桌,再从餐桌撤下,全流程进行监管。热菜超过30分钟没有食用完毕,直接撤下,防止变质。
5、电瓶车总里程够绕地球一周
在运动员出行方面,青运村为“村民”提供了电瓶车摆渡服务。运动员首次抵达和离开都携带有器材等行李,电瓶车司机和随车志愿者,共有数十辆电瓶车从早6点一直服务至晚11点,不间断为大家提供抵达和离开专车服务、循环服务等,细心到稍有下雨,立即放下雨帘。
目前为止,电瓶车运行总里程已相当于绕地球一周的距离,且没有发生一例交通事故,也没有发生一例投诉。另外,考虑到运动员的特殊情况和运动员的赛前紧张情绪等,电瓶车安装了小电视屏,缓解压力,同时也介绍了山西风光。实现了电瓶车工作人员和运动员的良好互动。
6、遇故障不超15分钟上门服务
住宿过程中发现的设备故障问题,青运村提供了物业维保服务。门锁、照明灯、空调、窗帘、热水器、洗衣机等20多种生活用品的维保服务,每一个工种的师傅分三班24小时在村内驻守,专业技术人员、专用工具、易损配件随时调用,只要村民有诉求,他们将确保在不超过15分钟内立即登门,进行维修,个别设备无法维修,将立即更换全新设备。
此外,为解答运动员等生活方面的疑问,村委会提供了咨询服务,设立了总值班室。总值班室由志愿者和工作人员共同组成,24小时不间断地为“村民”提供咨询服务。据不完全统计,接到各类咨询电话近1万通。
7、房间内家具圆角处理,安全舒适
运动员一天有三分之二的时间在村内度过。因此,提供良好舒适的环境,至关重要。采购家具时,考虑到青少年运动员的好动特性,给运动员选择的床具都做了圆角处理。考虑到过高的运动员入住的问题,按照国际惯例设计了床边凳,并且床边凳的高度和床是一样高的。
同时,每个楼层的住宿服务中心提供多达近二十项的增值服务,小到剪刀、封口胶,针线包等工具的借用服务。
8、单天菜品达100多种
餐饮服务提供的过程中,由于运动队的比赛时间不一,比赛项目不一,来自的地方不一,导致口味不同,村委会在去年设计八大菜系,单天提供的菜品达100多种,口号是“走进运动员饭堂,总有你喜欢吃的”。
注重运动营养,吃是基础,能否保证运动员的赛事需要,是青运村餐饮服务必须提供的。同时青运村提供了不间断的供餐服务,保证运动员不同时间回到村内,都能够吃上有营养的热饭热菜,绝对没有兴奋剂的菜。到目前为止,没有发生一例食源性兴奋剂事件,也没有一例不符合卫生要求的食材供应。
9、为上万人提供无缝式抵离服务
抵离中心是青运村第一个服务窗口,承担了参赛运动员和教练的抵达和离开服务,所有的人员到达和离开都要和抵离中心完成对接,青运村与运动员建立了密切的联系,确保实现10344名“村民”入住,为万余人的入住和离开提供了无缝式的抵离服务,同时组委会在抵离中心温馨地设计了物品暂存处,从抵达到办完手续全部流程化设计,简单快捷。
10、演出展示山西非物质文化遗产
青运村推出了文化广场演出,所有的节目以服务青少年为特点。文化广场的演出每天都是人山人海,丰富了运动员的业余文化生活。同时,节目还集中了太原乃至山西地区的非物质文化遗产,专门设计了山西国家非物质文化遗产的展示视频,为展示山西文化提供了平台。并强调了和运动员的互动,同时让青少年通过亲身参与,享受了山西非物质文化遗产的乐趣。
11、健身房达到国家一流标准
基本的商业服务也是青运村必不可少的。商业服务包括水吧、健身房等,为运动员提供交流、娱乐场所。其中,健身房达到国家一流标准,所有健身器材的选择均经过首席专家审定,对各个运动队的训练实现了全覆盖。健身房的器械和普通健身房的器械配备是不同的,从运动生理学的角度来看,健身房配备的器械覆盖了所有运动员的需求。
对话刘清早教授
记者:本次青运村服务质量怎么样?
刘清早:本届青运会的青运村,以“家园”为定位服务“村民”。青运村是运动队来到太原临时的家,所以村委会在青运村的运行过程中,所有的功能设计、服务项目设计、服务时间设计、服务标准设计都在围绕着家的标准打造。怎么样方便运动员,回到村里有家的感觉,这是村委会在运行中着力思考的问题。村委会的运行目标确定为顺利开村、平稳运行、优质服务、设备良好、确保安全、快捷方便、圆满闭村、令人难忘,始终突出了以运动员为中心、以赛会保障为中心。青运村到目前为止收到了来自全国各地的运动员的表扬信400多封。
记者:二青会的举办,对山西乃至全国范围内有什么重大的意义?
刘清早:本届青运会将成为我国参加青奥会选拔培养人才的平台,也是为我国储备夏季奥运会、夏季亚运会、冬季亚运会、冬奥会储备人才、选拔人才做准备。这次青运会有试验田的效益,以前冬季青少年运动会只有单项比赛,唯独这次上升到了综合性运动会的高度,为各个市、省、国家构建了竞技体育人才完整的封闭链,一个完整的输送体系。(陈一彬 景义轩)